Oficjalny Portal
Gminy Brzesko

Zapytanie ofertowe 1/10/2019- RPMP.04.03.02-IZ.00-12-033/19  z dnia 15.10.2019 r.   Znak sprawy: IK.III272.1.2019

1. Zamawiający: gmina Brzesko, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, tel. + 48/ 14 68 63 100, fax. +48/ 14 68 65 345.

Tryb udzielenia zamówienia:

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579). Wartość zamówienia nie przekracza określonej w art. 4 pkt. 8 tej ustawy, wyrażonej w złotych, kwoty 30000 euro.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa zamówienia

Wykonanie dokumentacji  techniczno-ekonomicznej w wersji elektronicznej i papierowej dla zadania pn. „Termomodernizacja placówki edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w miejscowości Brzesko, w gminie Brzesko”.

W/w dokumentacja zostanie wykonana w ramach naboru wniosków  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, działanie Oś Priorytetowa Regionalna polityka energetyczna, działanie 4.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 4.3.2Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej –SPR

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji techniczno-ekonomicznej w wersji elektronicznej i papierowej dla zadania pn. „Termomodernizacja placówki edukacji edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w Brzesku.

Część 1. Przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, która zawiera:

- Inwentaryzację budowlaną

- projekt termomodernizacji i kolorystyki elewacji

- audyt energetyczny wykonany zgodnie z Metodyka sporządzania audytów energetycznych dla budynków podlegających głębokiej modernizacji energetycznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 –2020 oraz obliczania efektu ekologicznego: załącznik nr 1 do zapytania

- specyfikacja techniczna

- przedmiar robót

- kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z sporządzonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych.

- projekt wewnętrzny instalacji c.o.

- karta informacyjna dla przedsięwzięcia do decyzji środowiskowej

 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji projektowej i wszelkich dokumentów wykonanych w ramach niniejszej umowy objętych prawami autorskimi,

Wykonawca składa wszelkie wyjaśnienia na żądanie Zamawiającego dot. dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej, w terminie dwóch dni od dnia otrzymania zapytania Zamawiającego;Zaleca się, aby przed przygotowaniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca prac projektowych oraz zdobył konieczne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty.

 Część 2. Przygotowanie analizy finansowej i ekonomicznej dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WM) zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz opisów wynikających z przeprowadzonych analiz do punktów N-Q zawartych we wniosku aplikacyjnym tj.:

1. Analiza ekonomiczna

Ogólne informacje dotyczące części N wniosku

Pkt N.1 Analiza wielokryterialna

Pkt N.2 Analiza efektywności kosztowej

Pkt N.3 Analiza Kosztów i Korzyści

1. Analiza ryzyka

Ogólne informacje dotyczące części O wniosku

Pkt O.1 Analiza jakościowa ryzyka

Pkt O.2 Analiza wrażliwości

1. Analiza wariantowa

Ogólne informacje dotyczące części P wniosku

Pkt P.1 Wariant zerowy

Pkt P.2 Wariant technologiczny

Pkt P.3 Wariant lokalizacyjny

Pkt P.4 Wariant oszczędnościowy

Pkt P.5 Wariant związany z innym produktem

Pkt P.6 Wnioski z przeprowadzonej analizy wariantowej

1. Analizy specyficzne dla danego Działania/Poddziałania/ Typu projektu

W/w punktu zostaną przygotowane zgodnie z  Regulaminem konkursu i załącznikami do Regulaminu.

Wykonawca na każdym etapie przygotowywania przedmiotu zamówienia pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym i będzie uzgadniał z nim wszelkie kwestie dotyczące opracowywanej dokumentacji.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

3.Źródło finansowania:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Termomodernizacja placówki edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w miejscowości Brzesko w Gminie Brzesko”.  Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 4

1. Nazwa i kod według wspólnego słownika zamówień (CPV)

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71240000-2 -Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania;

71242000-6 -Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

1. Termin realizacji zamówienia i płatności
2. a) Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: z dniem podpisania umowy

b)Termin zakończenia :

dla części I : do dnia 09.12.2019 r.

dla części II do dnia 20.12.2019 r.

1. Warunki udziału w postępowaniu
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)posiadają odpowiednie kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności będącej przedmiotem zamówienia (uprawnienia do projektowania),

1. b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do wykonania zamówienia (weryfikowane na podstawie oświadczenia nr 5)
2. c) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wypełnienie zobowiązań wynikających z zamówienia (weryfikowane na podstawie oświadczenia nr 5)
3. d) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postepowaniu, o którym mowa w punkcie I zapytania ofertowego (weryfikowane na podstawie oświadczenia nr 4).
4. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych oświadczeniach i dokumentach. Z ich treści musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki.

VII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1.Podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

1. Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
2. Załącznik nr 5: Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z kserokopią uprawnień do projektowania.
3. Załącznik nr 6 Oświadczenie RODO

VIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

- cena (C)

- termin wykonania (T)

Zasady punktacji:

W przypadku terminu wykonania: za każdy dzień skróconego terminu wykonania oferent otrzyma jeden punkt).

Oferent otrzyma maksymalnie 10 pkt. (za termin wykonania o 10 dni krótszy niż wskazany w punkcie V Zapytania ofertowego )

Według poniższego wzoru:

Cena – waga kryterium 90 pkt

Sposób obliczenia:

Pk1 = (Cn / Cr x 90%) x 100

Pk1 – ilość punktów dla kryterium cena

Cn – najniższa oferowana cena

Cr - cena oferty rozpatrywanej

Termin wykonania– waga kryterium 10 pkt

Sposób obliczenia:

Pk2 = (Tw / Twn x 10 %) x 100

Pk2 - ilość punktów dla kryterium termin wykonania

Tw – ilość punktów przyznana za skrócony termin wykonania (za każdy dzień krótszego terminu wykonania przyznawany jest jeden punkt (Tw) - maksymalnie Tw=10

Twn - największa liczba punktów za najkrótszy termin wykonania (Twn=10)

Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty (O=Pk1+ Pk2)

1. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i terminu wykonania, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
2. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
4. Cena oraz inne warunki przedstawione przez Wykonawcę nie podlegają negocjacjom na żadnym etapie postępowania.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która uzyska największą ilość punktów.
6. Kryteria weryfikowane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto z wyszczególnieniem podatku VAT w polskich złotych.
9. Podana cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia i obejmuje ona wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną, której przyznano największą liczbą punktów spośród złożonych wcześniej ofert.

1. Wykluczenia:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym, w ramach którego prowadzone jest zapytanie ofertowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
2. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Weryfikacja na podstawie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 23 października 2019 r. do godziny 15.00
3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer
4. Ofertę należy złożyć:
5. a) osobiście w zaklejonej kopercie na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzesku ul.Głowackiego 51, 32-800 Brzesko z dopiskiem: oferta na wykonanie dokumentacji techniczno-ekonomicznej w ramach projektu „Termomodernizacja placówki edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w miejscowości Brzesko w Gminie Brzesko” – nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.

lub

1. b) złożyć za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzesku ul.Głowackiego 51, 32-800 Brzesko z dopiskiem oferta na wykonanie dokumentacji techniczno-ekonomicznej w ramach projektu „Termomodernizacja placówki edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w miejscowości Brzesko w Gminie Brzesko”- – nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.

lub

c)przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: fundusze2@brzesko.pl, w tytule emaila wpisać: oferta na wykonanie dokumentacji

Wymaga się aby oferta w wersji elektronicznej została złożona w zaszyfrowanym pliku rar. Hasło dostępowe do pliku zostanie przekazane przez oferenta na email fundusze2@brzesko.pl, po terminie składania ofert tj. 23 października w godzinach: 15.10-15.20

1. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego, Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
2. Otwarcie ofert nastąpi 23 października 2019 r. o godz. 15.10 w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miejski w Brzesku ul. Głowackiego 51 , pokój nr 100) przez Komisję powołaną przez Burmistrza Brzeska w dniu 14.10.2019 r.

1. Opis sposobu przygotowania ofert.
2. Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
3. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
4. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu
7. Oferta powinna być czytelna i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
8. Jeżeli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy, dodatkowo należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszej procedurze zapytania ofertowego.
9. Za podpisanie oferty uznaje się czytelny podpis wraz z pieczątką firmową
10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
11. Jeżeli Wykonawca wprowadzi poprawki lub korekty na składanych dokumentach powinien złożyć podpis przy korekcie wraz z datą.
12. Wymaga się aby oferta dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty była dostarczona w zaklejonej kopercie.
13. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i zostać sporządzona według formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 3 oraz oświadczeń stanowiących zał. Nr 4 oraz 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
14. Formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia – załącznik nr 4 i 5 powinny zostać złożone w oryginale.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z dokumentów lub wymaganych informacji, w szczególności za nieterminowe dostarczenie oferty lub przedterminowe otwarcie.
16. Nie przewiduje się wniesienia wadium.

XII. Przesłanki odrzucenia oferty

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
• została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym, lub
• została złożona przez Wykonawcę:
• niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w zapytaniu ofertowym lub

-     powiązanego (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym, w ramach którego prowadzone jest zapytanie ofertowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XIII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:

1. Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: fundusze2@brzesko.pl
2. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi przez Zamawiającego, były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Zamawiający wymaga, aby wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert oraz dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VII były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są :Zbigniew Witowski 146865138 oraz Kinga Szapel-Zachara 146865178

XIV. Termin związania ofertą:

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

1. Informacja o zakończeniu postępowania
2. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej

https://bazakonkurencyinosci.gov.pl. oraz https://www.brzesko.pl informację o:

• wyborze wykonawcy,
• odrzuceniu wszystkich złożonych ofert,
• niezłożeniu żadnej oferty,
• zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

Niezależnie od zamieszczenia informacji na podanych wyżej stronach internetowych o wynikach postępowania Zamawiający poinformuje poczta elektroniczną wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

1. Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

XVI. Dopuszczone warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego

1. Przesunięcie terminów, zmiana sposobu lub zakresów wykonania przedmiotu zamówienia, w uzasadnionym przypadkach wynikających z:• zmian w harmonogramie projektu• innych istotnych okoliczności, nie dających się przewidzieć na etapie składania oferty, pod warunkiem ich stosownego uzasadnienia i akceptacji przez odpowiednią instytucję współfinansującą realizowany projekt.2. W przypadkach wymagających uzyskania zgody odpowiedniej instytucji współfinansującej realizowany projekt, wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu jej zgody.3. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności

XVII. Zastrzeżenia Zamawiającego:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania zapytania ofertowego w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.
4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od podpisania Umowy Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych.
7. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w przypadku wycofania z oferty producenta lub dystrybucji produktu o parametrach określonych w ofercie Wykonawcy i zastąpienie oferowanego produktu nowszym, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż wskazane w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany w ww. zakresie przed terminem dostawy. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy produkt za cenę nie wyższą niż podana w ofercie. Zmiana sprzętu nie może powodować również zmiany terminu wykonania umowy zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1: Metodyka sporządzania audytów energetycznych dla budynków podlegających głębokiej modernizacji energetycznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 –2020 oraz obliczania efektu ekologicznego

Załącznik nr 2  Szczegółowe wymogi w zakresie przygotowania analizy finansowej i ekonomicznej dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WM)

Załącznik nr 3 Formularz oferty

Załącznik nr 4: Oświadczenie  o braku powiązań z Zamawiającym

Załącznik nr 5: Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 6: Oświadczenie RODO

Załącznik nr 7 a - projekt umowy dokumentacja techniczna

Załącznik nr 7 b – projekt umowy analiza finansowo-ekonomiczna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Brzesku., ul. Głowackiego 51 , 32-800 Brzesko, tel. (14) 6865100, e-mail: umbrzesko@brzesko.pl, reprezentowany przez Burmistrza Brzeska.

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 ze zm. – zwaną dalej „Pzp”) w celu związanym z zapytaniem ofertowym na Wykonanie dokumentacji  techniczno-ekonomicznej w wersji elektronicznej i papierowej dla zadania pn. „Termomodernizacja placówki edukacyjnej: Publicznego Przedszkola nr 10 w miejscowości Brzesko w Gminie Brzesko”.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zgodnie z treścią art. 8a ust. 2 -4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), informujemy iż:

• w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
• skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Pytanie-i-odpowiedz-nr-1

Pytanie-i-odpowiedz-nr-2