Stowarzyszenie „Nasze Jadowniki”, sołtys oraz Rada Sołecka wsi Jadowniki, Urząd Miejski w Brzesku i Szczep Czarny im. Bohaterów Państwa Podziemnego z Jadownik są organizatorami Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem wilczym”, który odbędzie się 3 marca 2019 roku w Jadownikach.
Regulamin bieguKontakt – rejestracja zawodników, opłaty, kontakt z mediami: Michał Krzywda – 722 259 423 michalkrzywda@gmail.comTrasa biegu, pytania techniczne odnośnie biegu Jarosław Sorys +48 781 525 508 jsorys@onet.plwww.tropemwilczym.com.plOrganizator i koordynator akcji ogólnopolskiej:Fundacja Wolność i Demokracja Al. Ujazdowskie 37 lok. 2 00-540 Warszawa tel/fax: +48226291536 fundacja@wid.org.pl1. Cel imprezyPopularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych.Promowanie biegania i zdrowego stylu życia.2. Termin, miejsce03 marca 2019, godz. 12.00,Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 Jadownikach – ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki3. Trasa, dystansDo wyboru będą przygotowane dwie trasy:1: dystans 1963 m.Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, fragmentami miękka, leśna trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.2: dystans 10 km.Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, 7 km asfalt + 3 km droga ubita twarda. Oznaczona, co 1 km.Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.4. Biuro zawodów, szatnie, depozytyBiuro zawodów, szatnie, toalety, natryski oraz depozyty będą znajdowały się w budynku hali sportowej Szkoły Podstawowej nr 2 w Jadownikach, ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki. Pakiety startowe na oba biegi będą wydawane w biurze biegu w godzinach 9.00 – 11.30 w dniu zawodów.5. Uczestnictwo– W obu biegach prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat.– Osoby poniżej 16 roku życia mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego.– Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów.– Limit uczestników biegu, którzy otrzymają pełne pakiety startowe wynosi 250 osób.– Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych.– Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.– Zachęcamy służby mundurowe do startu w umundurowaniu. Nie jest to warunek konieczny, jednak ze względu na charakter biegu mundur będzie mile widziany.6. Zgłoszenia, opłatyZapisy do biegów odbywają się przy pomocy e-formularza zgłoszeniowego dostępnego na stroniehttp://chronotex.pl/opis-zawodow/?id zawodow=320www.tropemwilczym.com.pl/zapisyOrganizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn.Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości:Trasa nr 1 oraz trasa nr 2 – 30,00 zł – w przypadku płatności do dnia 18 lutego 2019 r.Trasa nr 1 oraz trasa nr 2 – 40,00 zł – w przypadku płatności do dnia 28 lutego 2019 r.Trasa nr 1 oraz trasa nr 2 – 50,00 zł – w przypadku płatności gotówką w dniu zawodówZapisy elektroniczne trwają do 28 lutego 2019 r. Po tym terminie możliwa będzie rejestracja i płatnośćwyłącznie w dniu zawodów, w biurze zawodów tylko za gotówkę, pod warunkiem, że organizator wcześniej nie zamknie listy startowej.Opłaty wpisowej dokonujemy poprzez formularz http://chronotex.pl/opis-zawodow/?id_zawodow=320 postępując zgodnie z instrukcją operatora płatności. Formularz opłat znajduje się na stronie zapisów.Pakiety startowe otrzyma pierwszych 250 osób, które opłacą wpisowe. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. Dla pierwszych trzech osób w kategorii OPEN mężczyzn oraz kobiet w biegu na 10 km organizator dodatkowo przewidział puchary.7. Zasady finansowaniaZawodnicy startują na własny koszt.Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.W ramach opłaty startowej organizator zapewnia dla pierwszych 250 osób, które dokonały wpłaty:– Elektroniczny pomiar czasu wraz z materiałem filmowym z momentu wbiegnięcia na metę– Numer startowy ze zwrotnym chipem– Koszulkę z grafiką o tematyce Żołnierzy Wyklętych – rozmiary koszulek ze względów organizacyjnych są ograniczone, nie ma możliwości wcześniejszego zamówienia i rezerwacji danego rozmiaru– Pamiątkowy medal, po przebiegnięciu dystansu– Pamiątkowy dyplom uczestnictwa– Talon na ciepły posiłek – (bogracz, kiełbaski z grilla, herbata, kawa)– Ubezpieczenie podczas biegu– Napoje na mecie i w trakcie bieguW ramach opłaty startowej dla pozostałych uczestników organizator zapewnia:– Elektroniczny pomiar czasu wraz z materiałem filmowym z momentu wbiegnięcia na metę– Numer startowy ze zwrotnym chipem– Talon na ciepły posiłek– Ubezpieczenie podczas biegu– Napoje na mecie i w trakcie biegu8. Uwagi końcoweWszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin.Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu.– Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.– Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy.– Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.– Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.– Interpretacja regulaminu należy do organizatora.– Organizator ubezpiecza zawodników.
Oświadczenie uczestnika bieguImię i nazwisko, numer startowy, data urodzeniaUczestniczę w Biegu „Tropem wilczym” świadom czyhających zagrożeń i na własne ryzyko. Jestem świadomy, iż mój udział w biegu może narazić mnie na utratę zdrowia lub życia. Zabezpieczę się wszelkimi możliwymi sposobami od ryzyka utraty zdrowia lub życia związanego z moim uczestnictwem w biegu. Zwalniam z wszelkiej odpowiedzialności organizatora biegu, a także kierownictwo, administratorów, osoby odpowiedzialne wg kompetencji, urzędników, wolontariuszy, świadczeniodawców na wypadek strat, zranień, utraty zdrowia lub życia, lub szkód związanych z moim uczestnictwie w biegu. Zgadzam się, aby wszystkie spory i kontrowersje związane z biegiem rozstrzygał komitet organizacyjny, którego postanowienia są definitywne i obowiązujące. Nie będę wnosić żadnych spraw, nie będę rozpoczynać żadnej procedury sądowej i nie będę żądać żadnego zadośćuczynienia przed sądami. Zgadzam się na filmowanie mnie, na fotografowanie mnie, na wykorzystywanie moich danych obecnie i w przyszłości przez organizatorów biegu.Podpis
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż będą przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki, danych osobowych.Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:– Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Nasze Jadowniki z siedzibą w Jadownikach ul. Małopolska 12, telefoniczny kontakt 722259423 lub adres e-mail: michalkrzywda@gmail.com– Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, wiek, datę urodzenia, adres e-mail, klub, miasto, telefon, płeć;– Dane osobowe gromadzone są podczas rejestracji uczestnika na bieg: dystans 10 km oraz 1963 mStowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach przetwarza dane osobowe w następujących celach:– umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników biegu– przygotowania i wydrukowania numerów startowych;– przygotowania i wydania pakietów startowych;– przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronach internetowych www.tropemwilczym.com.pl oraz www.chronotex.pl– rozwieszenia list startowych w biurze biegu– przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych biegów i wywieszenia list w biurze biegu – umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej www.tropemwilczym.com.pl , oraz www.chronotex.pl;– umieszczenia danych na listach osób do dekoracji pucharowej;– udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi w biurze bieguPodstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach, przez który rozumieć należy organizację wydarzenia. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.Odbiorcami danych mogą być:– Członkowie zwyczajni i wspomagający Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach– Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe– Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów– Wolontariusze Stowarzyszenia Nasze Jadowniki;– Firmy i kierowcy pojazdów współpracujących ze Stowarzyszeniem Nasze Jadowniki przy organizacji biegu– Pozostali uczestnicy imprezy– Użytkownicy strony internetowej www.tropemwilczym.com.pl oraz www.chronotex.pl– Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji biegu, w stosunku do danych przetwarzanych w celu przeprowadzenia biegu, do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach danych osobowych, przysługuje:– prawo dostępu do treści danych;– prawo do sprostowania danych;– prawo do usunięcia danych;– prawo do ograniczenia przetwarzania danych;– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w biegu. Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
Pobierz jako PDF